Politique de confidentialité

ADME AI Studio attache une importance fondamentale à la protection de votre vie privée et au respect de vos données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer, de manière claire et transparente, des conditions dans lesquelles nous collectons, traitons, conservons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site adme-aistudio.com est :
ADME AI Studio — SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
SIRET : 999 074 917 00017
Siège social : 60 rue François Ier, 75008 Paris (bureaux : 20 Trav. de la Montre, 13011 Marseille), France
Représentée par : Monsieur Jimmy De Lange, fondateur et chef de projet
Courriel : contact@adme-aistudio.com
Téléphone : +33 7 68 88 99 68

ADME AI Studio n’est pas légalement tenue de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@adme-aistudio.com.

2. Finalités des traitements et bases légales

Nous traitons vos données personnelles uniquement pour les finalités déterminées, explicites et légitimes énumérées ci-dessous. Chaque traitement repose sur une base légale identifiée, conformément à l’article 6 du RGPD.

3. Catégories de données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites, conformément au principe de minimisation des données (art. 5.1.c RGPD) :

• Données d’identification : nom, prénom, fonction, entreprise
• Données de contact : adresse électronique, numéro de téléphone
• Données relatives à votre projet : contenu du message, besoins exprimés, budget envisagé, secteur d’activité
• Données techniques : adresse IP (pseudonymisée), type de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, durée de visite, source de provenance
• Données comptables : pour nos clients, données nécessaires à la facturation et au respect des obligations légales

Aucune donnée dite « sensible » au sens de l’article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, données génétiques, biométriques, de santé, vie sexuelle ou orientation sexuelle) n’est collectée.

4. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs marqués d’un astérisque dans nos formulaires sont obligatoires. À défaut de communication de ces données, nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande. Les autres champs sont facultatifs et permettent d’affiner notre réponse.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement à ADME AI Studio. Elles peuvent être transmises à des sous-traitants techniques agissant sur nos instructions, conformément à l’article 28 du RGPD :

Nous pouvons également être amenés à communiquer vos données aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi nous y oblige.

Aucune cession ou location de vos données à des tiers à des fins commerciales n’est effectuée.

6. Transferts de données hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants sont susceptibles de transférer vos données vers des pays situés hors de l’Espace Économique Européen, notamment les États-Unis. Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par :

• Les clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne (décision 2021/914 du 4 juin 2021) ;
• La certification au cadre Data Privacy Framework (DPF) approuvé par la Commission européenne (décision d’adéquation du 10 juillet 2023) pour les transferts vers les États-Unis ;
• Des mesures techniques et organisationnelles complémentaires (chiffrement, pseudonymisation) lorsque nécessaire.

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en œuvre en nous écrivant à contact@adme-aistudio.com.

7. Durées de conservation

Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et notamment :

• Prospects et demandes de contact : 3 ans à compter du dernier contact actif (visite du site, ouverture d’email, message) ;
• Inscription à la newsletter : jusqu’au retrait du consentement, et au plus tard 3 ans après le dernier engagement ;
• Clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivage 5 ans (prescription contractuelle, art. 2224 Code civil) ;
• Données comptables et fiscales : 10 ans (art. L.123-22 Code de commerce) ;
• Cookies : maximum 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL ;
• Données de mesure d’audience anonymisées : 25 mois maximum ;
• Logs de connexion : 12 mois (obligation légale, art. R.10-13 CPCE).

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

8. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès (art. 15) : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en recevoir copie ;
• Droit de rectification (art. 16) : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement (art. 17) : obtenir la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi ;
• Droit à la limitation du traitement (art. 18) : demander que le traitement soit suspendu dans certains cas ;
• Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine ;
• Droit d’opposition (art. 21) : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur cette base légale (art. 7.3) ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (art. 85 loi Informatique et Libertés).

9. Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous adresser votre demande :

• Par courriel à contact@adme-aistudio.com ;
• Par courrier postal à : ADME AI Studio, 60 rue François Ier, 75008 Paris (bureaux : 20 Trav. de la Montre, 13011 Marseille), France.

Afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données, nous pourrons vous demander une preuve de votre identité avant de répondre à votre demande, conformément à l’article 12 du RGPD.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception, prolongeable de deux mois supplémentaires en cas de complexité.

10. Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy — TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site : https://www.cnil.fr

11. Politique de gestion des cookies

11.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la consultation d’un site web. Il permet au site de mémoriser des informations sur votre visite et de garantir le bon fonctionnement de certains services.

11.2 Cookies utilisés sur le site adme-aistudio.com

11.3 Gestion de vos préférences

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement, géré par la solution Complianz, vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer le dépôt des cookies non essentiels. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » présent dans le pied de page du site.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer les cookies :

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Microsoft Edge

Le refus ou la suppression de certains cookies peut altérer votre expérience de navigation ou empêcher l’utilisation de certains services.

12. Sécurité des données

ADME AI Studio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l’article 32 du RGPD :

• Chiffrement des communications via le protocole HTTPS (TLS 1.3) ;
• Authentification forte des accès administrateurs (mot de passe robuste + double authentification) ;
• Sauvegardes régulières et automatisées ;
• Mises à jour de sécurité régulières du CMS, des extensions et de l’environnement serveur ;
• Journalisation des accès et opérations sensibles ;
• Sensibilisation des intervenants à la protection des données.

13. Notification des violations de données

En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, ADME AI Studio s’engage à notifier l’incident à la CNIL dans un délai de 72 heures (art. 33 RGPD) et, le cas échéant, à vous en informer dans les meilleurs délais (art. 34 RGPD).

14. Profilage et décisions automatisées

ADME AI Studio ne procède à aucune décision individuelle automatisée, y compris du profilage, produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes au sens de l’article 22 du RGPD.

15. Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions législatives, réglementaires ou organisationnelles. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

Dernière mise à jour : 14 juin 2026.