On a testé, ça n’a rien changé
Un outil a été acheté, personne ne s’en sert. Le problème n’était pas l’outil mais l’absence de cadrage : on a automatisé une tâche qui ne coûtait rien.
CONSEIL · AUDIT AUTOMATISATION IA
La plupart des dirigeants savent que l’IA peut leur faire gagner du temps. Très peu savent par quoi commencer. Nous regardons votre fonctionnement réel, nous identifions ce qui mérite d’être automatisé en premier, et nous vous remettons une feuille de route chiffrée sur 6 mois. Le premier entretien est offert et sans engagement.
Le constat
Un outil a été acheté, personne ne s’en sert. Le problème n’était pas l’outil mais l’absence de cadrage : on a automatisé une tâche qui ne coûtait rien.
Le dirigeant entend parler d’IA partout mais ne parvient pas à faire le lien avec son métier. Il attend, et ses concurrents avancent.
Légitime. C’est exactement pour cela qu’un audit coûte moins cher qu’un projet mal orienté.
L’audit
Nous listons ce qui se répète dans votre semaine : demandes, devis, relances, saisies, comptes rendus, contenus. Pour chacune, nous estimons le temps réellement consommé.
Chaque tâche reçoit deux notes : le temps qu’elle coûte et la difficulté à l’automatiser. Le croisement donne l’ordre de priorité. C’est souvent contre-intuitif.
Trois phases, avec pour chacune ce qui est automatisé, le budget, le délai et le gain de temps attendu. Un document présentable à votre associé ou votre banque.
Coût de mise en place, coût mensuel, temps gagné valorisé, seuil de rentabilité en mois. Nous vous le disons franchement si le projet n’est pas rentable aujourd’hui.
Ce qui peut être confié à un modèle d’IA et ce qui ne doit pas l’être, hébergement européen, RGPD.
Déroulé
30 minutes pour comprendre votre activité et vos irritants. Vous repartez avec au moins une piste concrète, que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Une à deux semaines : cartographie, priorisation gain/effort, feuille de route chiffrée. Le montant est déduit si vous nous confiez la mise en œuvre.
Deux à trois semaines pour le premier agent ou la première automatisation, avec formation de vos équipes et indicateurs de suivi.
Questions fréquentes
Par un inventaire de vos tâches répétitives, pas par le choix d’un outil. Identifiez la tâche qui vous coûte le plus de temps chaque semaine et qui suit toujours la même logique : c’est presque toujours le bon point de départ.
Le premier entretien de 30 minutes est gratuit. Un audit complet avec feuille de route chiffrée démarre à partir de 890 € HT, déductibles si vous nous confiez la mise en œuvre.
Non, c’est l’inverse. Une structure de 3 à 15 personnes gagne proportionnellement plus, parce que le dirigeant y assume lui-même une grande part des tâches administratives.
Une à deux semaines entre le premier entretien et la remise de la feuille de route, selon votre disponibilité pour les entretiens.
L’audit ne nécessite aucun accès à vos systèmes. Il repose sur des entretiens et l’observation de votre fonctionnement. Les accès ne deviennent nécessaires qu’à la mise en œuvre, et restent limités au périmètre concerné.
Nous sommes basés à Marseille et nous nous déplaçons à Aix-en-Provence et dans toute la région PACA. Les audits à distance sont possibles partout en France.
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